Info

Update 18/03/2023 

DATA EN PLAATS 

5 t/m 9 september 2023 vanuit Edinburgh 

TOUR PRESENTATIE 

De MAGICAL SCOTLAND TOUR, georganiseerd van 5 t/m 9 september 2023, is een gemotoriseerde rit die openstaat voor zowel vintage sportvoertuigen als moderne GT's of 4x4's. 

De wandeling is geenszins een sportevenement. 

Het doel is om autoliefhebbers en verzamelaars van oldtimers in staat te stellen hun voertuigen in optimale veiligheidsomstandigheden te besturen en het industriële erfgoed dat deze voertuigen vormen, te benadrukken door het tot leven te brengen. Het bevordert ook ontmoetingen tussen neofieten en autoliefhebbers tijdens de ontdekking van het landschap, het architecturale, culturele en gastronomische erfgoed van de doorkruiste regio's. 

De rit is zo georganiseerd dat elke deelnemer, ongeacht de leeftijd en het motorvermogen van zijn voertuig, de route in goede veiligheidsomstandigheden kan afleggen. Het vindt zowel plaats op de openbare weg, conform de wegcode, met als doel het verkeer van andere weggebruikers of de rust van omwonenden niet te storen, als op afgesloten wegen (4x4). Het vertrek van de deelnemers is gespreid om het wegverkeer niet te hinderen. 

VOERTUIGEN TOEGESTAAN OM DEEL TE NEMEN 

Afhankelijk van de gekozen week mogen deelnemen: 

Vintage sportwagens uit 1950 evenals alle moderne GT's of sportwagens met thermische of elektrische aandrijving. Neem bij twijfel over de geschiktheid van je voertuig met ons contact op. 

4x4 voertuigen. We kunnen een NIEUW model Land Rover Defender of een Range Rover Sport-voertuig leveren. (zie voorwaarden in de sectie 4x4 Pack) 

Om de gezelligheid van deze wandeling en het exclusieve karakter te behouden, is het aantal voertuigen dat aan de start mag staan ​​vastgesteld op maximaal 10 auto's per week. 

Een wachtlijst zal worden aangelegd bij overschrijding van dit aantal en de ingeschrevenen zullen hierover persoonlijk verwittigd worden. 

INSCHRIJVINGEN 

Inschrijven kan via ons formulier 'Aanmelden' in Pdf-formaat, te downloaden via het gelijknamige menu. 

Laatstgenoemde moet in zijn geheel (2 pagina's), naar behoren ingevuld en ondertekend, per e-mail worden geretourneerd aan info@magicalscotlandtour.com 

Na ontvangst van je registratie sturen we je een ontvangstbevestiging per e-mail en starten we de rest van de gepersonaliseerde registratieprocedure die je ook per e-mail ontvangt. 

De naam van de crew zal zowel op de inschrijfformulieren als op de deelnemerslijst verschijnen, maar mocht je om persoonlijke redenen niet willen verschijnen, geen zorgen. Het vertrek vindt plaats in volgorde van inschrijving of volgens de leeftijd van je voertuig. Wil je met een bepaalde groep deelnemers starten, laat het ons dan uiterlijk 1 maand voor vertrek per e-mail weten. We zullen proberen op je verzoek te reageren. 

De organisatie behoudt zich het recht voor om de inschrijving te weigeren zonder haar beslissing te moeten motiveren. 

INHOUD

BETALING 

Om je inzet en de opties te garanderen en te bevestigen zonder de andere kandidaten te benadelen, vragen wij je om binnen 48 uur het bedrag in EUR te betalen dat overeenkomt met 30% van het totale bedrag van je inschrijving (inclusief opties) als voorschot. Gratis overschrijving op onze rekening die aan u zal worden gecommuniceerd. 

Een tweede aanbetaling van 50% uiterlijk 120 dagen voor het evenement. 

Het saldo van 20% moet uiterlijk 60 dagen voor de datum van het evenement worden betaald. 

Je ontvangt 14 dagen voor elke deadline een herinnering per e-mail. 

Voor elk verzoek om een ​​specifieke factuur of betaling in een andere valuta, gelieve vooraf contact met ons op te nemen. Ben je een bedrijf, weet dan dat we in de marge van dit evenement verschillende intercompany-bijeenkomsten organiseren met lokale economische spelers? Als je ons programma wilt weten, neem dan contact met ons op. 

ANNULERING 

Door de organisator: 

In geval van annulering door de organisator om redenen buiten zijn wil (hygiënische redenen, rampen, quota van niet-behaalde deelnemers, enz.), zullen de deelnemers persoonlijk schriftelijk gecontacteerd worden om hen alternatieve data aan te bieden. 

Door de deelnemer: 

Bij annulering door de deelnemer: 

Tot 120 dagen voor het evenement = terugbetaling van 70% van het totaalbedrag van de inschrijving. 

Vanaf de 119e dag en tot 60 dagen voor het evenement = terugbetaling van 50% van het totale inschrijvingsbedrag. 

Vanaf 59 dagen voor het evenement = GEEN terugbetaling. 

De kosteloze overdracht van de inschrijving of wisseling van voertuig blijft mogelijk tot 24 uur voor het evenement na acceptatie (formulier) van de nieuwe deelnemer. Let op: dit geldt niet voor vliegtickets. 

Elk annuleringsverzoek moet schriftelijk per e-mail of via het contactformulier worden ingediend, zelfs als er een eerste telefonisch contact tot stand is gebracht. Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging. Bij de berekening van de restitutie prevaleert de datum van ontvangst. 

Elke terugbetaling zal worden gedaan met hetzelfde betaalmiddel als ontvangen. Dit betekent: ontvangen betaling via overschrijving = terugbetaling via overschrijving op dezelfde rekening. 

PERMANENTE ONDERSTEUNING EN WELKOM 

Vanaf de eerste dag van je aankomst tot de laatste dag zal ons meertalige team (NL, EN, FR) aanwezig zijn om jullie te verwelkomen en jullie te begeleiden bij elke stap. 

Je geniet van een persoonlijk onthaal in elk bezocht hotel waar we alle administratieve procedures voor je regelen terwijl je geniet van een glas champagne. 

Een portier zorgt ervoor dat je bagage naar je kamer wordt gebracht, waar je bij elke aankomst speciale aandacht krijgt. 

Daarnaast wordt er een speciaal nummer voor je beschikbaar gesteld om 24 uur per dag contact met ons op te nemen in geval van een dringend probleem. 

ACCOMMODATIE 

Je verblijft in de 4* & 5* hotels vermeld in het menu ‘Programma’. Het zijn allemaal mythische kastelen of paleizen. 

CATERING 

We hebben ons tijdens deze tour, in vergelijking met andere tours aangeboden door andere bedrijven, de meest complete en comfortabele formule voorgesteld die mogelijk is voor al onze deelnemers. Onze keuze was daarom gericht op een formule inclusief alle maaltijden in de vorm van typische lunches, gourmet picknickmanden en sterrendiners, traditionele afternoon tea, water, koffie, thee in de auto's en op de kamers. 

De tijden en details van de verschillende maaltijden worden je bij aankomst meegedeeld. Volg je een speciaal dieet (halal, koscher, vegan, glutenvrij, etc.), geef dit dan aan bij je aanmelding. Wij houden hier rekening mee en bieden je gastronomische alternatieven aan. 

Het ontbijt is in de vorm van uitgebreide en zeer gevarieerde buffetten, evenals showcooking in elk bezocht hotel. 

Voor de lunch onderweg hebben we de nadruk gelegd op regionale producten en een milieuvriendelijke aanpak. Je kunt de beste regionale producten proeven: gerookte zalm, kazen, wild (seizoensgebonden), bieren... 

Avonddiners zullen in de vorm van gastronomische diners van minimaal 3 of 5 gangen worden georkestreerd door gerenommeerde chef-koks 1 en 2 Michelin-sterren in originele en exclusieve instellingen. 

Een Five o'clock Tea en een whiskyproeverij zullen u uiteindelijk verzoenen met de Schotse keuken. 

ACTIVITEITEN 

Aan de zijlijn van je rally, die je elke dag de prachtige landschappen van de High Lands en de kronkelende berg- of kustwegen zal laten ontdekken, bieden wij jullie een selectie van uitzonderlijke ervaringen en bezoeken die voor iedereen toegankelijk zijn. 

Als je de speciale 4x4-week hebt geselecteerd, ontdek je een specifieke route op verschillende tijdstippen van de tour (optioneel als je dat wilt). 

Je wordt verrast door de kleinste distilleerderij van Schotland waar je een selectie van de beste lokale whisky's proeft; je bezoekt verschillende emblematische plaatsen uit de Schotse geschiedenis, waaronder het beroemde Urquhart Castle aan Loch Ness, Stirling, de stad Edinburgh; deelnemen aan kleischieten; maak vriendelijke ontmoetingen in een typische pub… 

We zijn natuurlijk de feestelijke kant niet vergeten door op elk podium een ​​aperitief en thema-avonden te organiseren volgens de wensen van de groepen. 

Bij elke etappe is er beveiligde parkeergelegenheid om je voertuig in de gaten te houden. 

4x4 PACK OPTIE 

Wij bieden alleen voor onze geregistreerde deelnemers aan de rally een pakket aan inclusief de terbeschikkingstelling van een Land Rover 4x4 voertuig geleverd door onze partner inclusief verzekering en assistentie. 

De minimum leeftijd van de bestuurder is 25 jaar, rijbewijs minimaal 6 jaar. Een afwijking is mogelijk voor bepaalde voertuigen met extra borg en eigen risico. 

RANGSCHIK & WEDSTRIJD 

Tijdens de rally zullen verschillende tests en vragen die een beroep doen op uw richtingsgevoel of observatie, je in staat stellen een eindrangschikking te behalen met de sleutel tot het bezorgen van bekers, maar ook fantastische prijzen aangeboden door onze sponsors. 

Door je in te schrijven, wordt een deel van je inschrijfgeld toegewezen aan een lokaal sociaal project. Daarnaast zetten we ons in om uw CO2-uitstoot te compenseren door deel te nemen aan een herbebossingsprogramma. 

Meer informatie over de gekozen programma's word je de komende weken gecommuniceerd. 

SPONSORING 

Als je ons evenement wil sponsoren, zijn we altijd op zoek naar financiële of natura-partnerschappen. In ruil daarvoor profiteer je van zichtbaarheid bij onze 2.000 leden, sociale netwerken en tijdens onze vele evenementen. Allemaal 100% aftrekbaar voor je bedrijf. 

VERZEKERING 

De organisatoren zullen een R.C. Organization-verzekering afsluiten die de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie garandeert, evenals die van alle deelnemers voor de duur van het evenement. Een exemplaar is op aanvraag verkrijgbaar. 

De deelnemer blijft als enige verantwoordelijk voor materiële schade die mocht ontstaan ​​aan zijn voertuig of aan derden, evenals voor eventuele schade veroorzaakt door zijn voertuig, deze vallen op geen enkele manier onder de verantwoordelijkheid van de organisatie.